Pensionarea este un moment important, iar pregătirea corectă a dosarului de pensionare este esențială pentru evitarea întârzierilor. Procesul poate părea complicat, dar dacă aveți toate documentele necesare, veți putea obține pensia fără probleme. În 2025, regulile rămân în mare parte aceleași, dar este bine să verificați orice modificare apărută recent.
Acest ghid vă va ajuta să înțelegeți care sunt documentele necesare și ce trebuie să faceți pentru a depune un dosar complet.
Documentele obligatorii pentru dosarul de pensionare
Pentru a solicita pensionarea, trebuie să depuneți un set de documente la Casa de Pensii. Lista acestora este următoarea:
Cererea de pensionare – Este un formular tipizat, disponibil la Casa de Pensii sau online, pe care trebuie să îl completați și să îl semnați.
Actul de identitate – Se depune atât în original, cât și în copie.
Certificatul de naștere – Acest document este necesar în copie și original.
Certificatul de căsătorie (dacă este cazul) – Se solicită pentru persoanele care și-au schimbat numele prin căsătorie. De asemenea, în cazul unui divorț, este necesară și hotărârea definitivă de divorț.
Carnetul de muncă – Este unul dintre cele mai importante documente, deoarece atestă vechimea în muncă. Trebuie depus în original și copie. Dacă lipsesc unele perioade, acestea trebuie completate prin adeverințe de la foștii angajatori.
Adeverințe de vechime – Începând cu anul 2011, carnetele de muncă nu mai sunt utilizate, iar angajatorii sunt obligați să elibereze adeverințe care atestă contribuțiile plătite la sistemul de pensii.
Aceste documente trebuie incluse în dosar.Documente privind contribuțiile la pensii – Casa de Pensii poate emite un extras al contribuțiilor plătite. Este recomandat să verificați dacă există perioade în care nu s-au plătit contribuții și să remediați eventualele probleme înainte de depunerea dosarului.
Adeverințe pentru condiții speciale de muncă – Dacă ați lucrat în condiții grele (cum ar fi medii toxice, temperaturi extreme sau muncă subterană), trebuie să prezentați adeverințe care să justifice aceste condiții.
Diplome de studii – În cazul în care anii de studii superioare sunt luați în considerare pentru calculul vechimii în muncă, trebuie să includeți diploma de absolvire și foaia matricolă.
Livretul militar – Pentru bărbați, acest document atestă perioada în care a fost efectuat serviciul militar, care poate fi luată în considerare la stabilirea vechimii.
Extras de cont bancar – Dacă optați pentru virarea pensiei într-un cont bancar, trebuie să depuneți un extras de cont sau un document emis de bancă care să conțină IBAN-ul.
Citește și: Ce sa puneti in geanta de maternitate? Elemente esentiale pentru momentul nasterii
Alte documente, dacă este cazul – De exemplu, dacă ați beneficiat de indemnizații pentru incapacitate de muncă sau alte drepturi sociale, este posibil să fie necesare documente suplimentare.
Ce faceți dacă fostul angajator nu mai există?
O problemă frecventă este lipsa documentelor din cauza desființării fostului angajator. În astfel de cazuri, puteți urma câțiva pași:
Contactați Arhivele Naționale – Acestea păstrează documente ale companiilor desființate și vă pot oferi informații despre locul unde au fost transferate arhivele.
Solicitați informații de la operatorii de arhivare – Unele firme private preiau arhivele companiilor care nu mai există și pot elibera adeverințele necesare.
Verificați la Casa de Pensii – Dacă nu reușiți să obțineți documentele, Casa de Pensii vă poate sfătui asupra alternativelor disponibile, inclusiv depunerea unor declarații pe proprie răspundere.
Dacă nu aveți posibilitatea de a obține anumite documente, este recomandat să consultați un avocat sau un specialist în legislația muncii pentru a găsi o soluție legală.
Sfaturi pentru depunerea dosarului de pensionare
Pentru a evita problemele și întârzierile, urmați aceste recomandări:
Începeți pregătirea dosarului din timp – Unele documente pot fi greu de obținut, iar procesul de verificare poate dura.
Verificați contribuțiile la pensii – Solicitați un extras de la Casa de Pensii pentru a verifica dacă toate contribuțiile au fost plătite corect.
Faceți copii clare ale documentelor – Toate copiile trebuie să fie lizibile și să corespundă originalelor.
Consultați un specialist – Dacă nu sunteți sigur ce documente vă trebuie, cereți ajutorul unui consultant specializat în pensii.
Urmăriți eventualele modificări legislative – Normele privind pensionarea pot suferi ajustări, așa că este bine să fiți la curent cu ultimele noutăți.
Depunerea și aprobarea dosarului
Dosarul de pensionare se depune la Casa de Pensii din raza domiciliului dumneavoastră. După verificare, vi se va comunica dacă mai sunt necesare documente suplimentare. Odată aprobat, veți primi decizia de pensionare și, în funcție de data la care ați solicitat pensionarea, veți începe să primiți pensia.
Citește și: CALCUL Ce pensie primești dacă ai muncit 35 de ani pe salariul minim pe economie
În cazul în care există erori sau întârzieri în procesare, puteți face o contestație la Casa de Pensii sau, dacă este necesar, puteți apela la instanțele de judecată.
Pregătirea corectă a dosarului de pensionare este un pas esențial pentru a vă asigura că beneficiați de drepturile obținute fără probleme sau amânări.
